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Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo che l’ICCU tratta i dati personali forniti e liberamente comunicati dagli utenti al sistema SBNCloud o ad una delle biblioteche ad esso aderenti. L’Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le informazioni bibliografiche, di seguito denominato ICCU, garantisce che il trattamento dei dati personali raccolti si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati personali

L’ICCU, con sede in via del Castro Pretorio 105, 00185 Roma è il titolare del trattamento dei dati.

PEO: ic-cu@cultura.gov.it

PEC: ic-cu@pec.cultura.gov.it

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Responsabile per la protezione dei dati personali

Il MIC ha provveduto a nominare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO) raggiungibile al seguente indirizzo:

Ministero della cultura - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via del collegio Romano 27, IT-00186, Roma, email: rpd@cultura.gov.it; rpd@pec.cultura.gov.it.

Finalità del trattamento e tipologia dei dati personali

I dati personali degli interessati, sono trattati dal Titolare del trattamento per esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1. lett. e), del Regolamento 679/2016/UE).

I dati che vengono raccolti e inseriti nelle anagrafiche degli iscritti al sistema SBNCloud sono i seguenti:

•             nome e cognome

•             luogo e data di nascita

•             indirizzo di residenza e/o dell'eventuale domicilio,

•             codice fiscale,

•             recapito telefonico e indirizzo e-mail,

•             dati relativi alla carta di identità o altro documento valido;

In elenco le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:

•             comunicazioni (e-mail, sms) inerenti ai servizi richiesti (ad es. per documenti in scadenza e disponibilità per il prestito);

•             accesso ai servizi online e alle risorse digitali;

•             assolvere a specifiche richieste degli interessati.

Modalità del trattamento dei dati personali

I dati sono trattati dal Titolare utilizzando sia supporti cartacei che informatici, anche attraverso strumenti di comunicazione a distanza. Il Titolare può far ricorso a strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.

In particolare, i dati verranno raccolti:

•             per scopi determinati espliciti e legittimi;

•             esatti e se necessario aggiornati;

•             pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento

e verranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE.

Il conferimento di tali dati personali è obbligatorio per le finalità dei servizi dell’ICCU. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:

•             soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;

•             collaboratori, dipendenti e consulenti di ICCU, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali;

•             i Responsabili del trattamento dei dati designati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, che agiscono per conto di ICCU;

•             persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di ICCU nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I dati personali degli utenti non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

Periodo di conservazione

I Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.

Diritti dell’Interessato

Si informa che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare il:

•             diritto di chiedere al Titolare del trattamento, Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;

•             diritto di chiedere al Titolare del trattamento, Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

•             diritto di chiedere al Titolare del trattamento, Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

•             diritto di chiedere al Titolare del trattamento, Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;

•             diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, Art. 20 Reg. 679/2016/UE;

•             diritto di opporsi al trattamento, Art. 21 Reg. 679/2016/UE.

Reclami

Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it)

La presente Cookie Policy è rivolta agli utenti che interagiscono con il servizio web dell’Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le informazioni bibliografiche (di seguito “ICCU”) e intende illustrare le modalità di gestione del sito internet ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation, di seguito, per brevità, “GDPR”), del D.Lgs. n. 196/2003 e della Raccomandazione n. 2/2001 adottata dalle autorità europee per la protezione dei dati personali per individuare i requisiti minimi per la raccolta di dati on-line.

Il presente documento si riferisce al sito https://portale.cloud.sbn.it e cloud.sbn.it  gestito da ICCU in qualità di Titolare del trattamento dei dati ivi raccolti, con sede in Via del Castro Pretorio 105, 00185, Roma, contattabile ai seguenti recapiti: ic-cu@cultura.gov.it e ic-cu@pec.cultura.gov.it.

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